DSGVO-konforme Website: Checkliste für kleine Unternehmen

DSGVO-Verstöße auf Websites gehören zu den häufigsten Abmahngründen in Deutschland. Die gute Nachricht: Mit einer sauber umgesetzten Website lassen sich die wichtigsten Risiken vermeiden. Hier die zentralen Punkte im Überblick – keine Rechtsberatung, aber eine solide Orientierung.

1. Impressum

Pflicht für praktisch jede geschäftlich genutzte Website in Deutschland (§ 5 DDG). Muss von jeder Seite aus in maximal zwei Klicks erreichbar sein – üblicherweise über einen Footer-Link.

2. Datenschutzerklärung

Muss konkret beschreiben, welche Daten wann, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden – inklusive aller eingebundenen Drittanbieter wie Hosting, Analyse-Tools oder Formular-Versand.

3. Cookies und Tracking

• Technisch notwendige Cookies sind ohne Einwilligung erlaubt
• Analyse- und Marketing-Cookies benötigen eine aktive Opt-in-Einwilligung, bevor sie geladen werden
• Ein reiner Hinweisbanner ohne echte Wahlmöglichkeit reicht nicht aus

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Formulardaten dürfen nur für den angegebenen Zweck verwendet werden. Eine Verschlüsselung der Übertragung (SSL/HTTPS) ist Pflicht, ebenso eine klare Information darüber, was mit den Daten passiert.

5. Externe Schriften, Karten und Skripte

Google Fonts, eingebettete Karten oder Social-Media-Widgets übertragen häufig Daten an Drittanbieter außerhalb der EU. Lokal gehostete Schriftarten und datensparsame Einbindungen vermeiden dieses Risiko von vornherein.

6. Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern

Für Hosting, E-Mail-Versand oder Analyse-Tools braucht es in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem jeweiligen Anbieter (Art. 28 DSGVO).

Die kurze Zusammenfassung

SSL, ein rechtssicheres Impressum, eine ehrliche Datenschutzerklärung, eine echte Cookie-Einwilligung und sparsame externe Einbindungen – wer diese fünf Punkte umsetzt, ist für die meisten kleinen Unternehmenswebsites gut aufgestellt. Bei uns ist das bei jeder Website von Anfang an Standard, nicht Aufpreis.